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提效交付必备的项目管理小工具 发布时间:2018-10-19    阅读次数:

要想提高工作效率,使用一些工具是非常必要的,下面这些办公软件是项目经理常用到的几大类:


团队协作文档工具:


石墨文档:石墨文档是一款富有设计内涵的在线协作文档工具,支持多人同时编辑一个文档。不管是撰写产品文档,记录灵感思路,还是与团队成员在线协作办公,都可以在石墨文档里高效地完成。


有道云笔记+有道云协作:极便利的在线文档及团队协作工具。


Google Docs:Google Docs是一套在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿。


思维导图工具:


MindManager:是一款思维导图软件,能够帮助你将想法和灵感以清晰的思维导图的形式记录下来,对项目经理梳理项目流程非常有帮助。MindManager最大功能特性是同微软软件无缝集成,可以快速将数据导入或导出到Word、PPT、Excel、Outlook、Project 和 Visio等。


XMind:XMind是一款商业思维导图软件,不仅可以用它绘制思维导图,还可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图,还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。


百度脑图:百度脑图是百度公司推出的一款在线思维导图编辑器。它支持随处拖拽,文件储存在云端,不占用硬盘空间。


流程类工具:


Visio:是微软推出的一款流程图制作工具,也是目前最常用的一款流程图工具。通过Visio可以方便、快速地把业务流程、系统实现流程画出来。


ConceptDraw Office:完成各类业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图,模板非常丰富。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。采用微软的Visio再搭配相关插件,效果会很好


Project:能够了解和控制项目的日程与利用图表和图示,借助项目向导这一交互式逐步辅助工具还能快速掌握项目管理流程,设置项目、管理任务和资源、跟踪状态以及报告项目信息。通过“日历”界面的新增强功能以及增加的三维甘特条形图,创建视觉效果更强。


项目管理类的工具:PM.DO项目管理云平台,全面支撑工程项目业务的发展,关注项目的整个生命周期,涵盖项目全过程的管理与分析,包括项目的前期管理、计划、进度、风险、项目监控、合同、文档、派工、问题管理、物料管理、施工监管、供应商门户、统计分析、移动应用等。满足对项目的全过程全要素项目管理需求


总的来说,利用好这几类工具能够快速提高工作效率。

可以更好地组织工作和人员,从而保证项目能够按时交付。


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